Борис Николаенко
Борис Николаенко

Консультант по b2b продажам для ИТ-компаний. Сооснователь IT-компании Turbotarget. Ментор Сколково Sales Lab.

B2B продажи с нуля: как построить систему, которая работает

(Обновлено )

Если вы основатель или генеральный директор компании и перед вами стоит задача построить B2B продажи с нуля, почти наверняка вы сталкиваетесь с одним из двух сценариев.

Первый: продаж пока нет, продукт есть, гипотеза есть, но непонятно, кому идти, что говорить, как искать первых клиентов и когда нанимать продавцов.

Второй: вы уже пытались запустить продажи, наняли менеджеров или даже руководителя отдела продаж, но система не заработала. Люди вроде что-то делают, CRM есть, звонки есть, а прогнозируемой выручки нет.

Проблема в том, что B2B продажи с нуля нельзя построить с конца. Нельзя сразу нанять РОПа, дать ему продукт, попросить “сделать продажи” и ждать, что он найдет рынок, поймет клиента, напишет скрипты, проверит цену, обучит команду и построит воронку.

Правильный путь другой:

  1. Сначала основатель продает сам.
  2. Потом он доказывает, что продавать может не только он.
  3. После этого появляются первые продавцы.
  4. Затем нанимается руководитель отдела продаж.
  5. И только потом начинается масштабирование команды.

В этой статье разберем, как построить B2B продажи с нуля: от первых гипотез и встреч до CRM, найма, мотивации, РОПа и системного отдела продаж.

Что значит построить отдела прожаж B2B с нуля

Построить B2B продажи с нуля, это не просто нанять менеджера и дать ему список компаний.

Система B2B-продаж должна отвечать на несколько вопросов:

  • кто ваш идеальный клиент;
  • какую задачу вы для него решаете;
  • есть ли у клиента реальная боль;
  • есть ли бюджет на решение этой задачи;
  • что клиент на самом деле покупает;
  • как найти первых клиентов;
  • какие этапы проходит сделка;
  • какие материалы нужны продавцу;
  • когда можно нанимать первых менеджеров;
  • как понять, что продажи повторяемы;
  • какие метрики смотреть при масштабировании.

Если этих ответов нет, отдел продаж будет строиться на догадках. Иногда это выглядит как активность: звонки, встречи, переписки, CRM, отчеты. Но активности мало. Нужна повторяемая система, которая позволяет прогнозировать выручку.

Этап 1. Основатель продает сам

Первый этап, который многие пытаются проскочить: основатель должен продавать сам.

Это неприятная новость для тех, кто хочет сразу “нанять продажника”. Но на старте это критически важно. Пока основатель сам не поговорил с клиентами, он не знает:

  • кто реально покупает продукт;
  • почему покупает;
  • какую задачу клиент решает;
  • какие возражения возникают;
  • какой сегмент реагирует лучше;
  • какую цену клиент готов обсуждать;
  • какие слова работают на встрече;
  • какие обещания не цепляют;
  • где продукт действительно нужен, а где его просто вежливо обсуждают.

Если основатель не прошел этот этап, ему нечему учить продавцов. В итоге в компанию приходят менеджеры, а у них нет нормального процесса, нет понятного ICP, нет скриптов, нет аргументов, нет записанных удачных разговоров, нет базы возражений. Они должны “просто начать продавать”, хотя сам бизнес еще не понял, что именно продается.

Поэтому первый шаг в B2B продажах с нуля, личные продажи основателя.

Этап 2. Определите идеального клиента

Перед первыми продажами нужно описать идеального клиента. Это часто называют ICP, ideal customer profile.

На старте ICP может быть гипотезой. Это нормально. Но гипотеза должна быть достаточно узкой.

Нужно определить:

  • в каких сферах могут быть ваши клиенты;
  • какой размер компании вам подходит;
  • это enterprise или малый и средний бизнес;
  • какая выручка или штат у целевых компаний;
  • кто внутри компании может быть ЛПР;
  • какую задачу ваш продукт решает;
  • почему клиенту важно решить эту задачу сейчас.

Ключевая ошибка на этом этапе, идти слишком широко.

Например, вы можете решать задачу для HR-директоров больших компаний. Но если вы пойдете ко всем HR-директорам всех больших компаний, быстро выяснится, что у разных сегментов разные боли, бюджеты, процессы принятия решений и критерии выбора.

На старте лучше выбрать узкий сегмент. Чем уже сегмент, тем проще:

  • понять язык клиента;
  • найти повторяющуюся боль;
  • собрать первые кейсы;
  • улучшить продукт;
  • получить рекомендации;
  • написать контент, который будет попадать в реальные вопросы аудитории.

Эта логика хорошо описана в книге Джеффри Мура “Преодоление пропасти”: на раннем этапе лучше сфокусироваться на узком плацдарме, чем пытаться продавать всем сразу.

Этап 3. Сформулируйте задачи и вопросы для клиентов

После выбора сегмента нужно сформулировать 3-5 задач, которые ваш продукт может решать для клиента.

Но важно не просто придумать задачи в кабинете. Нужно подготовить вопросы, которые помогут проверить, есть ли у клиента такая проблема на самом деле.

На первых встречах нужно понять:

  • есть ли реальная боль;
  • как клиент решает эту задачу сейчас;
  • тратит ли он уже деньги на решение;
  • есть ли бюджет;
  • насколько срочно ему нужно решить проблему;
  • кто принимает решение;
  • что будет, если клиент ничего не сделает;
  • что он на самом деле покупает.

Очень часто основатель думает, что продает продукт, а клиент покупает не продукт, а результат.

Например, компания может думать, что продает рекламные показы. А клиент покупает лиды. Ему не нужны сами показы, ему нужны заявки, звонки и продажи квартир. Если не понять, что клиент покупает на самом деле, весь sales pitch будет промахиваться мимо реальной мотивации.

Этап 4. Найдите первых B2B-клиентов

Дальше нужно получить первые встречи или первые заявки.

Если вы идете в крупный корпоративный сегмент, соберите список из 20-30 компаний в выбранной нише. Например, не “все крупные компании”, а конкретный сегмент: нефтегаз, банки, девелоперы, ритейл, логистика, HR-директора в компаниях определенного размера.

Если вы работаете с малым и средним бизнесом, можно запускать более простую лидогенерацию:

  • простой лендинг;
  • платный трафик;
  • контент;
  • профильные площадки;
  • прямые обращения;
  • рекомендации;
  • первые партнерские интро.

Для enterprise-продаж платный трафик часто не решает задачу сам по себе. Там нужно готовиться к холодному заходу, письмам, интро, мероприятиям, экспертному контенту и встречам.

Один из рабочих способов на старте, покупать консультации у потенциальных клиентов или просить их дать обратную связь. Иногда клиент согласится бесплатно, иногда за обед, иногда за небольшую оплату. Важно не это. Важно получить честный разговор с человеком из нужного сегмента и понять, есть ли реальная боль.

Этап 5. Проверяйте спрос деньгами

Одна из самых опасных ловушек на старте, верить социально желаемым ответам.

На встречах люди часто говорят:

  • “Да, интересно”.
  • “Пришлите презентацию”.
  • “В целом, мы бы такое рассмотрели”.
  • “Хорошая идея”.
  • “Когда будет готово, приходите”.

Но это еще не спрос.

Спрос проверяется деньгами. Даже небольшими.

Если клиент готов заплатить 10, 15 или 20 тысяч рублей за MVP, пилот, консультацию или ранний доступ, это совсем другой сигнал. Он показывает, что проблема не просто “интересная”, а достаточно важная, чтобы за нее платить.

Если клиент говорит, что продукт хороший, но бюджета нет, решения нет, сроков нет и внутреннего владельца нет, это слабый сигнал.

Поэтому на этапе B2B продаж с нуля важно как можно раньше просить деньги. Не обязательно большие. Но реальные.

Этап 6. Поймите, когда можно нанимать продавцов

Нанимать первых продавцов стоит не сразу.

Сначала нужно получить больше 10 платящих клиентов, причем не только знакомых основателя. Это важный рубеж: вы начинаете понимать, что у продукта есть повторяемый спрос и что его можно продавать не только через личное доверие к основателю.

После этого нужно проверить следующий риск: не было ли всё, что вы продали, “магией основателя”.

Основатель может продавать за счет статуса, харизмы, глубокого знания продукта, личной вовлеченности и способности на ходу обещать доработки. Обычный продавец так не сможет. Поэтому следующий этап, доказать, что продукт могут продавать другие люди.

Но перед наймом нужно подготовить базовую систему.

Этап 7. Опишите базовый процесс продаж

Перед выходом первых продавцов нужно описать процесс продаж.

Процесс продаж, это набор шагов, которые должен пройти продавец, чтобы с максимальной вероятностью закрыть сделку.

Базовый процесс может состоять из 6 этапов:

  1. Поиск контактов.
  2. Первый контакт.
  3. Встреча.
  4. Коммерческое предложение отправлено.
  5. Договор или интеграция.
  6. Оплата.

На этом этапе уже нужно внедрять CRM и переносить эти этапы туда.

Важный принцип: этапы в CRM должны называться либо как “что сделано”, либо как “что сделать”. Плохой этап, “переговоры”. Он слишком расплывчатый. Непонятно, когда сделка должна из него выйти и когда она уже в опасности.

Для каждого этапа нужно описать:

  • критерий входа;
  • критерий выхода;
  • что должно быть зафиксировано в CRM;
  • какой следующий шаг у сделки.

Например, если сделка находится на этапе “КП отправлено”, должно быть понятно: коммерческое предложение действительно отправлено, оно прикреплено к сделке, клиент получил его, есть задача на следующий контакт.

На старте не нужно усложнять CRM. Делайте этапы, через которые проходит 90% сделок. Если тендеры случаются раз в год, не нужно делать отдельный этап под тендерную процедуру.

Этап 8. Соберите материалы для первых продавцов

Пока основатель продает сам, он должен записывать всё, что потом поможет обучить первых продавцов.

Что нужно собрать:

  • удачные звонки;
  • неудачные звонки;
  • вопросы клиентов;
  • ответы на частые возражения;
  • sales pitch;
  • коммерческое предложение;
  • список конкурентов;
  • отличие от конкурентов;
  • аргументы против текущего способа решения проблемы;
  • примеры хороших встреч;
  • примеры плохих встреч.

Пусть сначала это будет неидеально структурировано. Главное, чтобы материалы появились.

Когда придут первые продавцы, их нельзя обучать словами “ну, продавай примерно как я”. Им нужны записи, примеры, документы, вопросы, аргументы и логика разговора.

Из этого потом вырастет система адаптации.

Этап 9. Наймите первых продавцов правильно

Первые продавцы отличаются от последующих.

Они должны быть не просто исполнителями скрипта. На раннем этапе они ближе к “первопроходцам”: готовы к неопределенности, умеют искать встречи, помогают понять, кому продукт продается лучше, фиксируют обратную связь с рынка.

Кого лучше не брать на этом этапе:

  • продавцов, привыкших сидеть на сильном бренде;
  • продавцов, которые работали только на входящих лидах;
  • людей из больших корпораций, не готовых к неопределенности;
  • менеджеров, которые продавали на сильно другом чеке;
  • продавцов из короткого цикла, если у вас длинные enterprise-продажи.

Что важно для первых продавцов:

  • готовность к неопределенности;
  • предпринимательский опыт или предпринимательское мышление;
  • способность делать встречи;
  • опыт работы с похожим чеком;
  • понимание похожего цикла сделки;
  • готовность учиться вместе с основателем.

На этом этапе качество проспектинга часто важнее умения закрывать. Закрывать первые сделки основатель еще может сам. Но если встреч нет, закрывать нечего.

Этап 10. Нанимайте с запасом

На старте не стоит нанимать одного продавца.

Лучше брать двух-трех, потому что заранее почти невозможно гарантированно понять, кто выстрелит именно в вашей компании. Человек мог быть успешен в другом продукте, другом бренде, другой культуре и на другом типе лидов, но не сработать у вас.

Если вы наняли одного продавца и через два месяца поняли, что ошиблись, вы возвращаетесь в начальную точку.

Если наняли двух-трех, у вас выше шанс, что хотя бы один окажется подходящим.

Поэтому простое правило: нужен один сильный продавец, нанимайте с запасом.

Этап 11. Обучайте продавцов через реальные встречи

Первых продавцов основатель обучает сам.

Лучшее обучение происходит до встречи и после встречи.

До встречи нужно разобрать:

  • кто клиент;
  • какая задача встречи;
  • что хотим узнать;
  • какой следующий шаг хотим получить;
  • какие вопросы нужно задать.

После встречи нужно разобрать:

  • что прошло хорошо;
  • что можно было сделать лучше;
  • какие возражения появились;
  • какие аргументы сработали;
  • что нужно добавить в материалы продаж;
  • что поменять в процессе.

Сначала основатель сам ведет встречу, а продавец слушает и фиксирует. Потом продавец берет на себя часть встречи, например выявление потребности. Потом ведет всю встречу, а основатель подключается только в сложных местах.

Здесь важно не делать работу за продавца постоянно. Если основатель каждый раз перебивает и сам отвечает на все вопросы клиента, продавец не научится.

Хорошая практика, ограничить себя несколькими вмешательствами за встречу. Так продавец получает пространство для ошибок, а после встречи можно разобрать, что произошло.

Этап 12. Как платить первым продавцам

Мотивация первых продавцов зависит от длины цикла сделки.

Если у вас длинные enterprise-продажи, логично платить за организованные и проведенные встречи. Продаж может не быть несколько месяцев, но воронка должна наполняться, а продавец должен видеть связь между усилиями и доходом.

Если цикл короткий, можно платить за встречи и постепенно переходить к проценту с продаж.

На первом этапе важно, чтобы продавец почувствовал вкус результата: он организовал встречу, помог довести сделку, увидел, как клиент покупает, получил деньги. Это повышает уверенность и помогает доказать, что продавать может не только основатель.

Этап 13. Что смотреть до первых системных продаж

На этапе первых продавцов важнее не сами продажи, а повторяемость процесса.

Что нужно смотреть:

  • сколько первых встреч создано;
  • какая воронка набирается;
  • какие клиенты реагируют лучше;
  • какие аргументы работают;
  • какие возражения повторяются;
  • кто из продавцов учится быстрее;
  • появляются ли сделки, которые продавец может вести без основателя.

На этом этапе предприниматели часто ждут продаж, хотя правильнее ждать наполняемости воронки и повторяемости действий.

Если цикл сделки 6 месяцев, нельзя через месяц требовать выручку так, будто это короткая продажа в МСБ. У каждой сделки есть свой цикл.

Этап 14. Когда нанимать руководителя отдела продаж

Руководителя отдела продаж стоит нанимать не в самом начале, а когда:

  • основатель уже научился продавать сам;
  • есть первые платящие клиенты;
  • первые продавцы доказали, что могут продавать без основателя;
  • процесс стал хотя бы частично повторяемым;
  • есть CRM;
  • есть базовая воронка;
  • понятно, кого нанимать дальше.

Задача первого РОПа, не “придумать продажи с нуля”, а масштабировать то, что уже найдено.

Главные задачи руководителя отдела продаж:

  • найм людей;
  • помощь команде с закрытием сделок;
  • тактика продаж;
  • стратегия продаж;
  • мотивация;
  • личные продажи в важных сделках.

При этом у первого директора по продажам не должно быть личного плана как у обычного менеджера. Его план, это план команды. Он может быть играющим тренером, подключаться к крупным сделкам, показывать класс, но платить ему нужно за общий результат, а не за личные продажи.

Этап 15. Масштабирование отдела B2B-продаж

Когда первые продавцы продают, а РОП помогает масштабировать процесс, начинается следующий этап.

Сначала РОП собирает первую группу: 7, 8, 9, 10 продавцов. Потом появляются руководители групп. Команда делится на управляемые блоки, чтобы один руководитель не пытался контролировать слишком много людей напрямую.

На этом этапе часто появляется разделение ролей:

  • хантеры привлекают новых клиентов;
  • фермеры развивают текущих;
  • руководители групп управляют продавцами;
  • РОП отвечает за общую систему.

Важная ошибка, слишком долго разрешать продавцам вести тех клиентов, которых они привлекли. Со временем продавец превращается в фермера: ведет текущих клиентов, занимается допродажами, перестает брать входящие и хуже привлекает новых.

Поэтому в масштабируемой системе должен быть понятный момент передачи клиента фермеру: после первой продажи, после повторной покупки, после определенного срока или после достижения понятного уровня оборота.

Этап 16. Какие метрики считать при масштабировании

Когда система начинает работать, нужно смотреть метрики.

Минимальный набор:

  • средний чек;
  • цикл сделки;
  • общая конверсия;
  • конверсия между этапами;
  • сколько времени сделки находятся на каждом этапе;
  • где сделки зависают;
  • CAC, стоимость привлечения клиента;
  • LTV, сколько компания зарабатывает с клиента за всё время;
  • наполняемость воронки;
  • активность продавцов;
  • доля повторных продаж.

Одна из ключевых метрик, соотношение LTV и CAC. Если клиент обходится слишком дорого и не остается с вами достаточно долго, бизнес-модель не сходится.

Чтобы снижать стоимость привлечения, в B2B хорошо работают:

  • входящий маркетинг;
  • SEO-контент;
  • YouTube;
  • экспертные статьи;
  • выступления на мероприятиях;
  • отзывы;
  • рекомендации;
  • кейсы.

Если вы системно создаете хороший контент, он может приводить клиентов годами. Контекстная реклама работает, пока вы платите. Контент и SEO создают актив, который остается с вами дольше.

Частые ошибки при построении B2B-продаж с нуля

Ошибка 1. Нанять продавцов слишком рано

Продавцы не должны искать за основателя ответ на вопросы: кто клиент, что он покупает, почему покупает и сколько готов платить. Это работа основателя на первом этапе.

Ошибка 2. Сразу нанять РОПа

РОП нужен для масштабирования работающего процесса, а не для магического создания спроса из воздуха. Если процесс еще не найден, руководитель продаж часто просто начинает строить систему на слабом фундаменте.

Ошибка 3. Идти во все сегменты сразу

Широкий фокус размывает продукт, контент, скрипты, кейсы и аргументы. На старте лучше стать очень полезными для узкой аудитории.

Ошибка 4. Верить словам вместо денег

“Интересно” не равно “куплю”. Проверять спрос нужно реальными платежами, пусть даже небольшими.

Ошибка 5. Не контролировать первых продавцов

На старте нельзя просто нанять людей и ждать продаж. Нужно ходить с ними на встречи, разбирать звонки, смотреть воронку, собирать обратную связь и обучать на реальных кейсах.

Ошибка 6. Ждать продаж быстрее, чем позволяет цикл сделки

Если enterprise-сделка обычно идет несколько месяцев, нельзя через три недели делать вывод, что всё провалилось. На раннем этапе важнее смотреть встречи, воронку и качество движения сделок.

Ошибка 7. Не передавать клиентов фермерам при масштабировании

Если хантеры слишком долго ведут текущих клиентов, активные продажи начинают умирать. Нужна понятная логика передачи клиентов на сопровождение.

Короткая схема: как построить B2B продажи с нуля

Если собрать всё в одну последовательность:

  1. Основатель продает сам.
  2. Выбирается узкий ICP.
  3. Проводятся первые встречи.
  4. Проверяется боль и бюджет.
  5. Спрос подтверждается деньгами.
  6. Описывается базовый процесс продаж.
  7. Внедряется простая CRM.
  8. Собираются материалы для продавцов.
  9. Нанимаются первые 2-3 продавца.
  10. Основатель обучает их через реальные встречи.
  11. Проверяется, могут ли продавать не только основатель.
  12. Нанимается РОП.
  13. Команда масштабируется до первой группы.
  14. Появляются руководители групп.
  15. Хантеры и фермеры разделяются.
  16. Система управляется по метрикам.

Именно так B2B продажи с нуля превращаются из ручного героизма основателя в прогнозируемую систему.

Вывод

B2B продажи с нуля начинаются не с найма отдела продаж, не с CRM и не со скриптов.

Они начинаются с личных продаж основателя. Основатель должен сам понять клиента, боль, бюджет, реальную ценность продукта, возражения и процесс принятия решения.

Только после этого можно нанимать первых продавцов, обучать их на реальных встречах, проверять повторяемость процесса и постепенно передавать продажи команде.

РОП нужен позже, когда уже понятно, что именно нужно масштабировать. Его задача, не заменить основателя в поиске рынка, а построить систему вокруг найденного процесса.

Если вам нужна помощь с построением B2B-продаж с нуля, можно начать с диагностики: понять, на каком этапе вы сейчас находитесь, что уже доказано, а что пока держится только на усилиях основателя.


Рекомендую по теме

За 30 минут разберём вашу ситуацию, определим главные ограничения системы продаж и решим, нужен ли глубокий аудит или проблему можно решить проще
Борис Николаенко

Найдите главное ограничение в своей системе продаж

За 30 минут проверю ключевые факторы, которые обычно сдерживают рост продаж, и подготовлю список конкретных рекомендаций по их устранению.
Заявка на диагностику
Записаться на диагностику