Выполнение плана продаж. Как прогнозировать и не пролететь.

Сегодня расскажу про дашборд, который отлично поможет с задачей прогнозирование выполнения плана продаж. Взял его когда-то из книги Управление продажами Алексея Назарова

Вот базовая структура

Начинаем с того, что примерно определяем, на каком из этапов воронки какая будет конверсия, чем ближе к финалу, тем она выше. Например

Далее каждого клиента, которому сделали КП заносим вниз с указанием
1) Даты выставления КП
2) Названия компании
3) Описание того, что продаем
4) Суммы из КП
5) Шаг этапа
6) Когда потерян контракт ( и вероятность этапа)
7) Когда поступили деньги

Дальше план и процент выполнения, сколько осталось от годового плана и сколько надо делать в месяц, чтобы успеть

Далее, умножаем суммы в КП на проценты по этапам и получаем, сколько на каком этапе денег, какая вероятность. Последние 2 столбца- это то, сколько вы скорее всего реально получите

Собираем сводную статистику по воронке тут же

Указываем сколько сделали КП всего, какая в них сумма, сколько в работе, и на какую сумму, сколько проиграли, а также конверсии из выставленных КП в выигрыши в деньгах и по сумме.

Почему важно и так и так? ЧТобы видеть как вы выигрываете по числу и по чеку. В примере на картинке компания хорошо берет числом, но проигрывает большие сделкию

Также стоит проверять и уточнять свои проценты со времнем. например зная на каких эатапах теряеются сделки и их суммы можно построить такой график